最近,新萄京ag65609com本部认真贯彻落实新萄京ag65609com部署,大力开展“抓管理、练内功、降成本、增效益”活动,结合新萄京ag65609com本部工作实际情况,制定了降低运行费用的具体措施,把“降本增效”落到了实处。
首先,领导高度重视。为确保活动扎实开展,该企业成立了以总经理为组长,副总经理、财务负责人为副组长的降低运行费用工作小组,负责组织、领导、落实降低办公费用具体工作。
其次,宣传组织到位。召开部门动员会、座谈会,认清形势,结合“成本管理年”活动,积极查找和解决费用支出中存在的问题,找出薄弱环节,制定有效措施,提倡勤俭节约,反对豪侈浪费,树立过紧日子的思想,让“节约费用、降低费用”深入到每一位员工,最大限度控制成本支出,确保实现全年降低运行费用目标。
第三,制定具体目标。该企业从大处着眼,小处入手,扎实压缩各种费用,制定具体目标。将2009年度的招待费、会议费、差旅费、办公费、车辆费降低10%—20%,全年企业本部共降低办公费用目标102万元。
第四,采取有效措施。为把降低办公费用落到实处,确保“降本增效”工作顺利开展,对可控费用部分,将指标进行分解,责任到人,细化落实到岗位。同时,该企业本部细化了管理措施:一是对目前公务接待制度进行重新修订,实行事前审批制度,严格控制公务接待范围和接待标准,严禁超标准接待,杜绝浪费。专人负责对当月批报的招待费进行登记、控制,决不能超出当月预算分解指标。二是重新修订了本部车辆管理办法,指定专人负责公务用车管理,建立、完善公务车辆管理档案。公务车辆由5台减至4台。车辆费用实行单车核定、单车核算、定点维修、统一结算,加油、过路费使用电子卡,尽量不使用现金交费。控制长途用车。三是严格控制出差次数,部门要对一个时期内工作统筹安排,对出差事项进行分类排队,能乘火车不乘飞机,需要乘坐飞机时尽可能提前购打折机票,打电话能解决问题的,就不出差;非例行检查、紧急事项的,不出差;出一趟差尽量多办几件事,减少出差次数。四是尽量压缩会议开支。严格控制会议召开的次数、规模,对部门上报的会议计划分类、排队,压缩“务虚”会议。能用电话沟通的,不再召开会议。必开的会议,一般安排在北京黄金业务楼召开,会议尽量采取视频会议,同时,压缩会议天数、参加人数,减少会议开支。对证券机构、基金企业、各类协会邀请的会议,一般不参加。五是大力倡导节俭办公,节约一张纸、一度电、一滴水。2009年不购置各类电脑、复印机、传真机等大型办公设备。对现有的办公设备,如电脑、复印机、打印机、传真机等要指定专人保养,尽量减少维修次数。